Traktamente, eller reseräkning, är en ekonomisk ersättning för att täcka levnadskostnader som uppstår i samband med en tjänsteresa. Det inkluderar bland annat utgifter för logi, måltidskostnader och diverse arbetsrelaterade småutgifter.
Men hur funkar traktamente?
Så funkar traktamente
För att en arbetsgivare ska kunna betala ut skattefritt traktamente måste tre krav uppfyllas:
- Att resan måste omfatta minst en övernattning.
- Att avståndet till resmålet måste vara minst 50 kilometer från antingen arbetsplatsen eller den anställdes hem.
- Att resan måste vara tjänsteresa (en resa till ett annat ställe än där man normalt utför sina arbetsuppgifter).
Schablonbeloppet som betalas ut varierar beroende på dels tiden den anställda är borta, dels om resan är inrikes eller utrikes. Följande är schablonbelopp för inkomståren 2021 och 2022:
| Schablonbelopp – Traktamente Inrikes Vid tjänsteresa – Inkomståren 2021 och 2022 | |
| Hel dag | 240 kr |
| Halv dag | 120 kr |
| Efter tre månader | 168 kr per hel dag |
| Efter två år | 120 per hel dag |
| Nattschablon | 120 per |
| Schablonbelopp – Traktamente Utrikes Vid tjänsteresa – Inkomståren 2021 och 2022 | |
| Hel dag | Ett helt normalbelopp |
| Halv dag | Ett halvt normalbelopp |
| Efter tre månader | 70% av normalbeloppet per hel dag |
| Efter två år | Ett halvt normalbelopp per hel dag |
| Nattschablon | Ett halvt normalbelopp |
Annan användbar information och regler för traktamente
Nedan går vi igenom viktiga regler för traktamente som kan komma att påverka schablonbeloppen och annan användbar information för traktamente inrikes och utrikes.
Kostavdrag
När arbetsgivaren står för den anställdes måltider under tjänsteresan minskar det skattefria traktamentet eftersom den anställde inte behövt spendera pengar på sina måltider. Det kan också bli aktuellt att förmånsbeskatta kosten. Dessa kostavdrag gäller då arbetsgivaren står för den anställdes måltider vid traktamente inrikes och utrikes, tabellerna visar hur mycket traktamentet minskar utifrån vilka måltider som arbetsgivaren betalar:
| Kostavdrag – Traktamente Inrikes Inkomståren 2021 och 2022 | ||||
| Helt traktamente | Tjänsteresa mer än 3 månader | Tjänsteresa mer än 2 år | 30% av maxbelopp | |
| Traktamente enligt schablon | 240 kr | 168 kr | 120 kr | 72 kr |
| Minskning för frukost, lunch & middag | 216 kr | 151 kr | 108 kr | 64 kr |
| Lunch & middag | 168 kr | 118 kr | 84 kr | 50 kr |
| Lunch eller middag | 84 kr | 59 kr | 42 kr | 25 kr |
| Frukost | 48 kr | 33 kr | 24 kr | 14 kr |
| Kostavdrag – Traktamente Utrikes Inkomståren 2021 och 2022 | ||||
| Måltid | Procent | |||
| Helt fri kost | 85% av normalbeloppet | |||
| Lunch & middag | 70% av normalbeloppet | |||
| Lunch eller middag | 35% av normalbeloppet | |||
| Frukost | 15% av normalbeloppet |
Förmånsbeskattning
Förmånsbeskattning innebär att den anställde, förmånstagaren, betalar skatt för förmåner som hen dragit nytta av via jobbet och som enligt reglerna är skattepliktiga. Om förmånen ingår obligatoriskt (till exempel frukost på ett hotell) i priset ska den inte förmånsbeskattas.
Då beskattas traktamentet
Om kostnaderna överskrider det skattefria traktamentet så behandlas det som vanlig lön. Om företaget till exempel vill betala ut ett traktamente på 300 kr per hel dag så blir 240 kr av beloppet skattefritt och resterande 60 kr skattepliktigt.
Traktamente som betalas ut vid endagstraktamente, utan övernattning, ska hanteras som vanlig lön. Arbetsgivaren ska alltså betala skatt och andra avgifter.
Effektivisera hanteringen av traktamente
Så funkar traktamente. Som ni ser finns det många regler för traktamente att hålla reda på, som tur är behöver ni numera inte hålla reda på reglerna själva. Det finns en rad olika lösningar, både lokala och molnbaserade, som automatiskt kan räkna ut och betala ut traktamente enligt gällande regler för traktamente.
Bokmärk denna sida så att när du eller någon annan undrar “Hur funkar traktamente?” enkelt kan ta fram denna artikel.
